ميثاق التدقيق الداخلي
Internal Audit Charter
وفقاً للمعايير الدولية المهنية لممارسة التدقيق الداخلي ، يجب تحديد غرض نشاط التدقيق الداخلي وسلطته ومسؤوليته تحديداً رسمياً ضمن ميثاق التدقيق الداخلي ، بما يتماشى مع رسالة التدقيق الداخلي ومع العناصر الإلزامية من الإطار المهني الدولي لممارسة أعمال التدقيق الداخلي وهي كالآتي :
( المبادئ الأساسية للممارسة المهنية للتدقيق الداخلي – ومبادئ أخلاقيات المهنة – والمعايير – وتعريف التدقيق الداخلي ) .
ويجب أن يقوم الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي بمراجعة الميثاق دورياً وتقديمه إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة للمصادقة عليه
ما هو ميثاق التدقيق الداخلي
ميثاق التدقيق الداخلي هو وثيقة رسمية تقوم بالآتي :
- تحدد غرض وسلطة ومسئولية نشاط التدقيق الداخلي.
- تحدد الموقع الإداري لوحدة التدقيق الداخلي في المؤسسة.
- تجيز للمدقق الداخلي الإطلاع على – والوصول إلى – كل ما يلزم لأداء مهامه ، سواء من السجلات أو الأفراد أو الممتلكات المادية الأخرى .
- تحدد نطاق أنشطة التدقيق الداخلي .
يجب أن يعكس ميثاق التدقيق الداخلي الطبيعة الإلزامية للمبادئ الأساسية للممارسة المهنية للتدقيق الداخلي ، ومبادئ أخلاقيات المهنة ، والمعايير ، وتعريف التدقيق الداخلي .
يجب أن يتضمن الميثاق وصفاً لطبيعة خدمات التأكيد والخدمات الإستشارية التي يقدمها نشاط التدقيق الداخلي إلى المؤسسة . وإذا كانت وحدة التدقيق الداخلي يمكن أن تقدم خدمات تأكيد لجهات خارج المؤسسة ، فيجب تحديد طبيعة هذه الخدمات في الميثاق.
ملاحظة هامة : ميثاق التدقيق الداخلي لا يحدد الموارد اللازمة أو المتاحة لنشاط التدقيق الداخلي .
مسئوليات الأطراف المشاركة في إعداد ميثاق التدقيق الداخلي :
تمر عملية إعداد ميثاق التدقيق الداخلي بالمراحل الآتية : ( الإعداد – الإعتماد – الموافقة – التبليغ )
أولاً : الإعداد ويتم عن طريق الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي CAE
ثانياً : الإعتماد ويتم عن طريق كبير المديرين التنفيذيين CEO أو أحد أعضاء الإدارة العليا.
ثالثاً : الموافقة وتكون عن طريق مجلس الإدارة أو لجنة المراجعة أو سلطة إشرافية مختصة أخرى.
رابعاً : التبليغ ويكون لعملاء المهام ( الإدرات والأقسام التي يتم التدقيق عليها )
مزايا الميثاق الرسمي المكتوب
لميثاق التدقيق الداخلي الرسمي المكتوب العديد من المزايا ومنها :
- يعد وسيلة تبليغ رسمي من أجل مراجعته واعتماده من الإدارة وقبوله من مجلس الإدارة .
- يسهل إجراء تقييم دوري حول مدى كفاية غرض نشاط التدقيق الداخلي وسلطته ومسؤليته .
- يساعد على إرساء دور نشاط التدقيق الداخلي في المؤسسة ، ويشكل الأساس الذي تتبعه الإدارة ومجلس الإدارة في تقييم أعمال التدقيق الداخلي .
- يعد اتفاقاً رسمياً كتابياً مع الإدارة ومجلس الإدارة حول دور ومسؤوليات نشاط التدقيق الداخلي ضمن المؤسسة في حال نشوء تضارب بشأن ذلك .
مراجعة وتعديل ميثاق التدقيق الداخلي
يجب أن يثوم الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي بصفة دورية بتقييم إن كان غرض نشاط التدقيق الداخلي وسلطته ومسؤوليته ، كما هي محددة في ميثاق التدقيق الداخلي ، ما تزال كافية بالقدر اللازم لتمكين نشاط التدقيق الداخلي من بلوغ أهدافه
ويجب أن يتم تبليغ نتائج تلك المراجعة الدورية إلى الإدارة العليا ومجلس الإدارة للمصادقة عليها
إن طبيعة العمل التي تؤديه وحدة التدقيق الداخلي يتم تحديده ضمن الميثاق . وأيه تغييرات أساية على طبيعة ذلك العمل يجب أن تتم بالإتفاق مع لجنة المراجعة ، ويجب أن يتم تغيير الميثاق أيضاً بما يتوافق مع التغييرات التي تم الإتفاق عليها ، مثلاً :
- إذا كان نشاط التدقيق الداخلي يقوم فقط بتدقيق يهدف إلى التوفير في الكلفة على المؤسسة ، فذلك يشكل تغييراً أساسياً يحتاج إلى موافقة لجنة المراجعة ويتطلب تعديل ميثاق التدقيق الداخلي ليتوافق معه.
- إذا طلبت الإدارة أن يقوم نشاط التدقيق الداخلي بتقديم خدمات خارجة عن النطاق الذي حدده الميثاق ، فيجب أن توافق لجنة المراجعة على ذلك ليتم تعديل الميثاق بما يتوافق مع ذلك .
مكونات ميثاق التدقيق الداخلي
يمكن تلخيص مكونات ميثاق التدقيق الداخلي في العناصر التالية :
- غرض ورسالة نشاط التدقيق الداخلي
- إقرار الإرشادات الإلزامية
- السلطة الممنوحة لنشاط التدقيق الداخلي
- النطاق الخاص بنشاط التدقيق الداخلي
- الإستقلالية والموضوعية التي يجب أن يتمتع بها نشاط التدقيق الداخلي وفريق العمل به .
- المسؤولية التي تقع على عاتق نشاط التدقيق الداخلي .
- برنامج تأكيد وتحسين الجودة لنشاط التدقيق الداخلي .
- التوقيعات الخاصة بإعداد وإعتماد والموافقة على الميثاق
روابط هامة :
الإطار المهني الدولي لممارسة التدقيق الداخلي IPPF
جمعية المدققين الداخليين الدوليين IIA
جزاك الله خيرا
جزانا وإياكم تسلم